Posted on

Вы отправляете резюме и приходит отказ, вы не получаете отклик от работодателя снова и снова, это все может быть самым напряженным этапом во время поиска работы.

Независимо от уровня вашего профессионального опыта, конкуренция здесь жесткая — в большинстве случаев вы отправляете бесчисленное количество резюме только для того, чтобы получить ответ с очень немногих вакансий.

После огромного количества времени и энергии, которые вы тратите на размещение, вы не можете объяснить себе: «Что я делаю не так?»

Что ж, как и почти во всем остальном в жизни, есть способы «перехитрить» ваших конкурентов и предотвратить отклонение вашего резюме раз и навсегда.

Это статья создана именно для этого. Читайте дальше, чтобы узнать о наших главных советах о том, как освежить свое резюме и получить больше приглашений на собеседование, тем самым увеличивая шанс устроиться на желаемую работу.

Совет №1. Сосредоточьтесь на достижениях, а не на обязанностях

ОШИБКА №1

Одна из самых распространенных ошибок, которую допускают многие соискатели, заключается в том, что в разделе «Опыт работы» указываются только свои обязанности.

Почему именно эта ошибка является одной из ключевых?

Дело в том, что менеджеры по персоналу хорошо знают, какие обязанности на большинстве рабочих мест. 

Допустим, например, что вы редактор-копирайтер. Вашими обязанностями будут:

  • Проверка текста и исправление орфографии, грамматики и пунктуации.
  • Проверка фактов и информации, например дат и статистики.
  • Проверка текста на стиль и редакционную политику.

Если вы будете следовать этой практике, ваше резюме будет выглядеть почти так же, как у большинства других редакторов-копирайтеров, и о вашем резюме сложиться впечатление « здесь ничего особенного».

Вот поэтому перечисление ваших достижений в вашем резюме будет иметь значение.

Достижения лучше демонстрируют навыки, которые могут выделить вас среди других соискателей и привести к собеседованию.

 Вот как список достижений  будет выглядеть для редактора текстов: 

  • Количество подписок на новостную рассылку по электронной почте увеличилось на 30% за первые 3 месяца.
  • Повышение удобочитаемости за счет увеличения соблюдения редакционной политики до 80%.
  • Создал систему для корректировки текста и исправления орфографии, которая сократила время редактирования на два часа.

При всем при этом мы понимаем, что не на всех работах проще перечислить достижения, а не обязанности.

Совет № 2:  Всегда адаптируйте свое резюме

ОШИБКА №2

Еще одна распространенная ошибка соискателей, из-за которой их резюме отклоняют, заключается в том, что они используют одно и то же резюме для подачи заявки на множество вакансий.

Это может привести к тому, что ваше резюме никогда не попадет в руки менеджера по персоналу.

Чтобы преодолеть это, создайте резюме адаптированное к работе, на которую вы претендуете.

Стоит учесть, что некоторые разделы, такие как ваше образование, не могут быть адаптированы для каждой работы, на которую вы претендуете, но ваш прошлый опыт работы иногда может.

В этом случае всегда адаптируйте свое резюме к работе, на которую вы претендуете.

Теперь, предполагая, что вы подходите для этой должности, лучше всего подчеркнуть, как ваш предыдущий опыт делает вас идеальным кандидатом. Это может быть профессиональный опыт или образовательный/волонтерский опыт.

Подумайте над этим и результаты не заставят вас ждать.

В данном конкретном случае, например, вашей целью будет показать менеджеру по персоналу:

  • Предыдущий опыт работы с подобными, аналогичными организациями и ваши достижения там.
  • Ваше знание правил и положений и общее понимание процессов работы внутри организации. Также, вы можете упомянуть курсы или предоставить подтверждение сертификатов или любых соответствующих документов, подтверждающих ваши навыки и знания.
  • Предоставьте доказательства отличных навыков общения на английском языке или других языках, если это требуется, — будь то письменные или устные.

Возможно, что вы не сможете адаптировать свое резюме для каждой позиции, на которую вы претендуете.

В таких случаях идите по пути будущего и опишите то, какие навыки вы можете привнести в эту должность, не делая лишних усилий.

Совет №3: Данные, данные и еще раз данные!

ОШИБКА №3

Простое перечисление ваших достижений также не приведет вас к успеху. Обобщенные достижения могут выглядеть так, будто они были скопированы из Интернета, и не произведут большого впечатления на рекрутера.

Одна вещь, которая, действительно, может воплотить ваши достижения в жизнь, — это подкрепить их как можно большим количеством данных.

В частности, каждое достижение или пункт профессиональной гордости, которые вы решите включить в свое резюме, постарайтесь сопроводить его цифрами, временными рамками и своими действиями.

Чтобы получить представление о том, как именно это делается, старайтесь следовать этой проверенной формуле HR всякий раз, когда это возможно:

Достигнуто [X], измеряемое [Y], выполняя [Z]

Лазо Бок, придумавший ее, перефразирует формулу как метод «начать с активного глагола, численно измерить то, что вы сделали, предоставить базовый уровень для сравнения и подробно описать, что вы сделали для достижения своей цели».

Для конкретного понимания ниже приведены два примера записи о достижениях и следую той самой формуле.

Правильный пример:

Создал компьютерную систему присуждения грантов, которая упростила управление организацией, с выгодой более чем 1 миллион рублей в год от общей суммы выделенной организацией на эти процессы.

Неправильный пример

Управлял грантами и предоставлял финансовые гранты организациям.

Как вы думаете, какой из них выглядит лучше? Очевидно, что первый пример показывает не только то, что вы знаете, что делаете, но и то, что вы знаете, как делать это хорошо.

 Если вы будете следовать этой рекомендации, вы повысите свои шансы на то, что ваше резюме не будет отклонено!

Совет № 4: Чтобы не получить отказ, избегайте многословности и лишних слов.

ОШИБКА №4

Вы знаете, как студенты иногда достигают необходимого количества слов в статье, добавляя ненужные слова, сложные выражения и другую чепуху?

Это может быть одной из причин почему Ваше резюме отклоняется работодателем.

У менеджеров по персоналу и рекрутеров уже заточен взгляд, и они видят все насквозь. Вам необходимо, чтобы ваше резюме было наполнено практической информацией.  

Логично, если у вас возник вопрос: “Какую информацию включить в свое резюме, особенно когда речь идет о самом важном разделе — вашем опыте работы?”

Например:

  • Если вам не хватает опыта, это может быть сложно. Здесь важно быть честными и оставить раздел опыта работы пустым, а вместо этого сосредоточиться на всех остальных разделах. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это адаптировать свой опыт работы в некоммерческих организациях, студенческих организациях, опыт во время студенческих практик, общественных организациях, волонтерских должностях — если они у вас есть — как опыт работы.
  • Кандидатам с небольшим опытом в разделе работы можно перечислить все вакансии, которые у вас были до этого момента.
  • Профессионалам — указать опыт работы на соответствующий должности, на которую претендуют.
  • Специалистам —  указать не более 15 лет опыта работы.

Это же правило распространяется и на остальные разделы. Как это сделать?

Ну, для начала желательно, чтобы ваше резюме не превышало 1 страницы — имейте это в виду, когда решаете, какую информацию включить, а какую опустить. Это означает, что у вас есть только одна страница, чтобы убедить менеджера по персоналу в ваших сильных сторонах и способностях — быть кратким, актуальным и указывать все по существу.

Кроме того, убедитесь, что вы в первую очередь обращаете внимание на самые важные разделы — ваш профессиональный опыт, образование и навыки, такие как знание языков и компьютера. Только после того, как вы осветите их — и если у вас есть дополнительное место — включите дополнительную информацию, например, хобби и интересы.

Ключевые выводы

После прочтения статьи вы должны хорошо понимать наиболее распространенные ошибки, из-за которых ваше резюме может быть отклонено. Давайте сделаем краткий обзор всех ошибок и соответствующих решений, которые мы рассмотрели:

  1. Расставить приоритеты в своих обязанностях- плохая практика, из-за которой ваше резюме, возможно, будет отклонено. Подчеркивать свои достижения — хорошая практика, которая вероятнее не приведет к отклонению вашего резюме.
  2. Подать заявку на несколько вакансий с одним и тем же резюме — плохая практика. Адаптировать свое резюме в соответствии с обязанностями, перечисленными в объявлении о вакансии — хорошая практика.
  3. Предоставить общие достижения — плохая практика. Измерять и подкреплять свои достижения достоверными данными — отличная практика! Отличная формула, которая может помочь вам в этом, выглядит следующим образом: Достигнуть [X], измеряемого [Y], выполняя [Z].
  4. Добавлять лишние слова только для того, чтобы достичь лимита страниц или дать вашему резюме преимущество над остальными — плохая практика. Наполнить свое резюме практической информацией — лучшая практика!

Используя наш интуитивно понятный и профессиональный конструктор резюме вы можете применить на практике то, что вы только что узнали, и получить то собеседование и работу, которого вы так долго ждали!