организация работы в подразделении в отсутствие руководителя канцелярии; организация работы в приёмной генерального директора в отсутствие помощника генерального директора; принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте; осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства и предложения по изменению локальных нормативных актов; осуществляет приём, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в организацию через АО Почта России, средства курьерской и электронной связи; в рамках своей компетенции, участвует в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству, готовит отчёты, доклады о результатах и основных направлениях деятельности; осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства; организует приём входящей и отправку исходящей корреспонденции по каналам АС связь, СЭД Directum RX; осуществляет приём и распределение входящих звонков; осуществляет работу по регистрации и ознакомлении работников Общества с приказами и распоряжениями по общей деятельности, по личному составу и по финансовой деятельности; выполнение отдельных поручений руководителя канцелярии, в пределах своей компетенции.