Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок.

Исходя из задач аппарата мирового судьи, секретарь судебного заседания выполняет следующие функции:

обеспечивает прием граждан мировым судьей;

обеспечивает  подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;

составляет    и    вывешивает   списки   дел,   назначенных  к  рассмотрению в судебном заседании;

осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного заключения;

осуществляет проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечает  в повестках время их нахождения в суде;

оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим;

знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколом судебного заседания;

оформляет гражданские, уголовные и административные дела после их рассмотрения;

отмечает в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты их рассмотрения;

изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

оформляет исполнительные листы и передает их по принадлежности;

оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;

оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

вносит необходимые данные в специальное программное обеспечение «АМИРС»;

извещает участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о месте, дате и времени рассмотрения дела в суде, в том числе посредством СМС-сообщений;

поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.