Сопроводительное письмо — это своего рода пояснительная записка к резюме. В нём можно дать дополнительные комментарии к анкете, которые помогут выделить её из списка других претендентов, в глазах рекрутера.
В целом, это не обязательный пункт при отклике на вакансию, но такой шаг даст понять нанимателю, что вы не бестолково откликаетесь на сотни вакансий, а подходите к выбору осознанно и хотите стать частью именно этой компании.
Для некоторых работодателей это требование — своеобразный фильтр, для кандидатов. Который отсеивает тех, кто замешкался, невнимательно изучил резюме, или вовсе поленился откликаться на вакансию с таким условием. Но есть и те, кто придаёт письму большое значение и внимательно изучает каждое. Как правильно составить и на чём расставить акценты, в сопроводительном письме к резюме, рассмотрим далее.
Общие рекомендации
В письме обычно указывается цель поиска работы, краткое описание опыта работы и достижений, которые откликнутся работодателю, а также мотивация кандидата и заинтересованность в выбранной вакансии.
Для этого важно:
Внимательно изучить понравившееся предложение,
Заочно познакомиться с компанией, почитать информацию на официальном сайте, сторонние отзывы,
Выцепить ключевые ценности,
Подумать, какую пользу, для компании, принесёте именно вы,
Персонализировать письмо, если в вакансии указаны данные рекрутера,
Собрать всё воедино и изложить в письменном варианте.
Не усложняйте жизнь работодателя, если конкурс большой, вряд ли он найдёт в себе силы читать простыню текста, а если и найдёт, то сделает это без удовольствия. Сопроводительное письмо должно быть коротким, достаточно 3—5 абзацев, умещающихся на одной странице, в идеале – на ½ страницы. Но в то же время оно не должно превратиться в сухое перечисление преимуществ. Цель — заинтересовать работодателя и побудить его изучить прилагаемое резюме более внимательно. Для этого сохраняйте деловой стиль, но не увлекайтесь шаблонами, канцеляризмами и профсловечками.
Плохо:
«Просьба рассмотреть мою кандидатуру….»
Хорошо:
«Анастасия Игоревна, добрый день! Меня зовут Владимир Станиславович, я бы хотел стать частью вашей команды, потому что…»
Скучно:
«Я обладаю такими качествами, как коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость…»
Интересно:
«За 5 лет работы <организация> в совершенстве освоил навык поэтапного планирования и разбивки крупных задач на мелкие, для быстрой и эффективной работы, готов поделиться этой методикой с другими членами команды»
Структура и содержание
Вступление:
Поприветствуйте адресата, уточните цель письма (2 предложения);
В случае если пишете на электронную почту, укажите, как узнали о вакансии или возможности сотрудничества (1 предложение);
Поясните почему выбрали именно эту компанию (1 предложение).
Основная часть, самая большая часть письма. Чтобы эйчару было комфортно читать, при необходимости разбейте её на 2—3 абзаца. В которых вы:
Опишете опыт работы, квалификацию и достижения, которые могут быть интересны получателю, но не копируя резюме, а подчеркнув самое важное (1—2 предложения);
Обоснуете, почему подходите для данной вакансии (1 предложение);
Укажете, какие преимущества принесёте работодателю или клиенту (1 предложение)
Подчеркнёте свою мотивацию и заинтересованность в сотрудничестве (1 предложение)
Заключение, самая простая часть:
Поблагодарите за внимание, напомните о резюме (1 предложение)
Выразите готовность к дальнейшему обсуждению или встрече (1 предложение)
Укажите контактные данные для связи (1 предложение)
Попрощайтесь (1 предложение)
Итого выходит 12—15 предложений, разбитых на 3—5 абзацев, в которых вы раскрываете себя как личность и как профессионала в глазах нанимателя.
Пример сопроводительного письма
<Имя Отчество>, добрый день! Меня зовут <Имя Фамилия>, я бы хотел стать частью вашей команды, а именно занять должность маркетолога. О вакансии узнал через <источник>. Ознакомившись с деятельностью компании, меня привлекли такие пункты как: репутация и современный подход к маркетингу.
За 5-летний опыт работы в сфере маркетинга я запустил более <цифра> успешных кампаний благодаря тому, что умею глубоко погружаться в рынок и слежу за трендами выбранной ЦА. На сегодняшний день на уровне профи работаю в таких программах как <перечислить> , и изучаю <перечислить>. Совокупность этих навыков поможет вывести компанию на новый уровень и выгодно выделить её среди конкурентов. У меня уже есть несколько идей, которые можно реализовать в целях продвижения <продукт>.
Заранее благодарю за уделённое время, больше узнать о моём опыте можно в резюме, для удобства я разбил его на смысловые блоки. Ниже оставлю свои контакты, чтобы ответить на дополнительные вопросы или договориться о встрече.
<телефон, почта>
Всего доброго, <Имя>
Это ни в коем случае не шаблон, это лишь один из возможных вариантов. Ваше письмо может быть более деловое, если этого требует статус компании, или напротив содержать тонкий юмор и креативные подачи. Выбрать стиль вам поможет изучение вакансии и самой компании. Но базовые рекомендации остаются одинаковыми для всех
Персонализация, по возможности адаптируйте письмо к конкретному получателю;
Четкость и краткость, избегайте лишней информации, оставляя только ключевые моменты;
Профессионализм. Следите за грамматикой, структурой и выбором слов;
Только факты, пишите только то, что можете подтвердить;
Структура, придерживайтесь базовой структуры письма, это сделает его более приятным для восприятия;
Грамматика, проверьте письмо перед отправкой, чтобы избежать недоразумений;
Взгляд со стороны, дайте прочитать письмо кому-либо из близких.
Заключение
Составление сопроводительного письма, важный этап в процессе поиска работы и установления деловых отношений. Оно должно быть четким, информативным и убедительным, только так вы сможете привлечь внимание работодателя. Соблюдая правила оформления, вы повышаете шансы на получение желаемой должности. Поэтому не пренебрегайте такой возможностью, уделите достаточно времени и внимания составлению качественного сопроводительного письма.
