Создать правильное резюме – задача не очень простая. В сети и в различных руководствах можно найти немало самых разных правил, рекомендаций, запретов, и даже опасений по поводу того, как надо составлять резюме правильно, и что в ней лучше не писать.
И одной из тем обсуждений часто является, казалось бы, такой простой на первый взгляд вопрос – какой формат для резюме выбрать – привычный многим DOC, который известен большинству по файлам, сохраняемым в текстовом редакторе Word, или же PDF, применяемый в не менее известной программе Adobe Acrobat?
Плюсы DOC и PDF
Чтобы определиться с выбором, необходимо определить все возможные плюсы и минусы обсуждаемых форматов. Сделать это довольно просто, так как оба они хорошо известны и широко применяются сегодня в России.
Резюме, созданное в Microsoft Word в формате DOC, имеет следующие неоспоримые преимущества:
Это самый распространённый текстовый редактор, который уже имеется в большинстве организаций.
Документ в этом формате могут открывать и многие другие редакторы, так как он стал практически стандартом.
Легко обрабатывается ATS - системой управления кандидатами, которая проверяет наличие ключевых слов по определённым критериям.
До сих пор многие предпочитают работать именно в этом формате и в этом редакторе, считая его простым и удобным в обращении.
Теперь давайте посмотрим, почему же выгодно составить резюме и отправить его именно в формате PDF. Среди преимуществ этого способа можно назвать:
Отправленный файл можно без труда открыть на даже на смартфоне или на планшете, используя бесплатное приложение для чтения.
В любой программе документ будет выглядеть одинаково – ничего никуда не съедет, не расплывётся, и не исчезнет.
Полностью исключается вероятность случайного или намеренного внесения изменений, чтобы навредить кандидату, подающему резюме на имеющуюся вакансию.
Новые системы ATS без труда обрабатывают файлы в этом формате.
Здесь очень редко содержатся вирусы. Скорее, это даже исключение из правил.
Однако в современном мире, где ценится время и скорость, идеально, если своё резюме кандидат будет отправлять именно в формате PDF. Однако здесь прежде всего нужно внимательно читать само объявление.
Если в нём говорится, что резюме следует прислать в формате DOC, то для его создания надо использовать именно Word. Если чёрным по белому написано, что к письму нужно прикрепить файл в формате PDF, то делать надо именно так. И никаких отступлений от указанных правил быть не должно – если работодатель этот момент упоминает, значит, ему так удобнее и вполне возможно, что другие документы даже рассматриваться не будут.
Минусы DOC и PDF
Плюсы этих форматов мы рассмотрели. Они оказались довольно значительны у обоих. А что же минусы? Оказывается, они есть в обоих случаях, вот только DOC будет иметь их значительно больше. Но давайте разбираться.
Основными минусами составления резюме и отправкой его в файле DOC являются:
Информация может быть изменена или даже удалена третьим лицом. Причём не всегда это делается случайно, может что-то поменять и намеренно.
Файл может оказаться заражённым вирусами, что совсем малоприятно.
Оформление документа может исказиться и выглядеть не так привлекательно, если он будет открыт на другом устройстве или в другой программе, нежели та, в которой создавался. Иногда такие файлы могут просто не открыться или текст оказывается совершенно нечитабельным из-за отсутствия нужных шрифтов на устройстве.
Получатся, что даже если вы тщательно продумаете весь текст и отправите его своевременно своему потенциальному работодателю, он может не суметь его открыть. А если и откроет, то документ может выглядеть совсем не так красиво и презентабельно, как он выглядит на вашем компьютере.
Именно по этой причине многие стараются не рисковать и не используют данный формат для составления резюме.
Что касается минуса другого формата - PDF, то их практически и нет. Единственное, о чём следует помнить – это то, что некоторые старые системы управления кандидатами ATS могут не найти в файле ключевые слова или просто пропустить часть информации.
Чтобы избежать этого, надо всего лишь уточнить у работодателя, будет ли резюме использоваться этой системой, или же оно сразу попадёт на компьютер или даже в руки потенциального работодателя.
Ещё один неприятный минус – это отсутствие программы для чтения этого формата. Да, её надо обязательно скачать и установить, чтобы открыть такой файл, но это дело нескольких минут. И на компьютерах, и на смартфонах многих работодателей такие программы уже есть, ведь вы далеко не последний и не первый кандидат на должность, присылающий своё резюме в таком виде.
Какой инструмент лучше подходит для создания резюме
Создать резюме можно по-разному. Самое главное – это внимательно изучить требования потенциального работодателя и выполнить их. Считайте, что это будет небольшой тест на профпригодность.
Если сказано, что резюме следует создать в формате DOC, то смело открывайте Word и приступайте к работе. Потратить на это придётся немало времени, а затем всё обязательно перечитать, исправить ошибки, и перечитать снова.
Если вы создаете резюме в PDF, то у вас имеется большой выбор. Вы можете воспользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, или даже тем же редактором Microsoft Word. Да, на создание качественного резюме придётся потратить немало времени, сил, а порой и фантазии. Всё должно быть в строгом стиле и в полном соответствии с этикетом.
Но что делать, если вы никогда не сталкивались с ними, а от слова Photoshop вас буквально бросает в дрожь? При этом резюме следует отправить именно так, в указанном формате PDF и никак иначе?
На помощь вам придёт простое решение – воспользуйтесь абсолютно бесплатным конструктором rezume.online. Тщательно проработанная система, уникальность и простота позволят вам буквально за 7 – 10 минут создать самое правильное резюме в необходимом вам формате PDF.
И даже если до этого вы никогда не имели дело именно с ним, вы точно сможете во всём разобраться. Вам останется всего лишь заполнить строчки и столбики, которые есть в карточках для составления резюме, прикрепить своё фото и получить на почту уже готовый результат. Его можно скачать и распечатать, а можно тут же отправить на почту своего потенциального работодателя. И работа мечты точно окажется у вас в руках!
