Когда дело доходит до подачи заявки о приеме на работу, сопроводительные письма актуальны как никогда. Они дополняют ваше резюме и могут эффективно выделить вас из множества других кандидатов… И все же большинство соискателей, как правило, совершают одни и те же распространенные ошибки в сопроводительных письмах (которые могут даже стоить им работы).
Чтобы уберечь вас от повторения этих ошибок, мы составили список из 11 наиболее распространенных ошибок соискателей в сопроводительных письмах.
Не допускайте этих ошибок, и вы будете ближе к желаемой работе.
11 ошибок в сопроводительном письме (которых следует избегать)
Ошибка №1. Написать в письме все о себе
«Мне нужно написать побольше о себе», — наверняка думаете вы. — В конце концов, это мое сопроводительное письмо.
Вы правы, но вот в чем дело.
Вы должны использовать свое сопроводительное письмо, чтобы лучше объяснить, почему вы идеально подходите для компании, а не использовать его как место повествования о себе. Подумайте о том, что руководитель хотел бы понять о вас как об эффективном сотруднике, а не только о том, что вы хотите сказать про себя.
В частности, расскажите о нескольких важных сильных сторонах и примечательных достижениях, которые подчеркнут ваши навыки для этой должности (которые вы не смогли подробно описать в своем резюме).
Не злоупотребляйте «я», не начинайте рассказывать историю своей жизни, как если бы ваше сопроводительное письмо было вашей автобиографией, и не придумывайте не относящиеся к делу компетенции, которые, как вы предполагали, помогут вам произвести впечатление. Это ключевые ошибки в сопроводительном письме.
Ошибка №2. Повторение вашего резюме
Есть цитата Зига Зиглара, которая гласит: «Повторение — мать учения». Отличная цитата, но она не оправдывает использование сопроводительного письма для повторения вашего резюме.
Менеджеры по персоналу хотят, чтобы вы доказали, что достойны этой работы. Но если они откроют ваше сопроводительное письмо и перечитают ваше резюме (которое они наверняка уже читали), вы сделаете большую ошибку.
Если вам нечего сказать нового, вы можете более подробно объяснить, как одно из ваших достижений подготовило вас к работе, на которую вы претендуете, или как вы можете внести свой вклад в миссию компании. Подойдет все, что добавит ценности, а не просто перечисление вашей истории трудового пути и обязанностей.
Хотите продвигать свой личный бренд и произвести неизгладимое впечатление в качестве кандидата? Подберите сопроводительное письмо к своему резюме! Все шаблоны резюме, представленные на нашем сайте, имеют соответствующий дизайн сопроводительного письма. Итак, просто выберите стиль, который вам нравится, и начните прямо сейчас!
Ошибка №3. Сопроводительное письмо больше одной страницы
Ваше сопроводительное письмо не должно быть автобиографией.
У вас может возникнуть соблазн продолжить и описать всю историю вашей карьеры, но сопроводительное письмо просто не для этого.
Хорошее сопроводительное письмо преследует 3 основные цели:
Чтобы (кратко) представить вас и ваши карьерные цели
Подвести итог вашему (соответствующему) профессиональному опыту
Объяснить что-либо, для чего не хватило места в вашем резюме, но что должен знать руководитель.
Таким образом, идеальная длина сопроводительного письма составляет 250-400 слов или от трех до шести абзацев.
Ошибка №4. Массовая рассылка сопроводительного письма
В идеале ваши сопроводительные письма должны быть адаптированы к каждой вакансии, на которую вы претендуете.
Типовое сопроводительное письмо, которое вы просто копируете и вставляете из образца в Интернете, показывает, что вы отправили его только потому, что должны, а не из искреннего интереса к должности.
Ваше сопроводительное письмо должно показать, что вы приложили усилия и подготовились — в этом вся разница.
Однако, если вы подаете заявку на множество вакансий и у вас действительно нет времени, чтобы написать, скажем, 20 сопроводительных писем, не забудьте хотя бы менять имя компании и менеджера по найму в каждом из них.
Ошибка №5. Использование клише без подтверждения
Когда вы пишете сопроводительное письмо, у вас может возникнуть соблазн использовать такие фразы, как «Я отличный командный игрок», «отлично решаю проблемы» или «отличный коммуникатор».
Справедливо считать это очень важными навыками на любой работе
Однако, вот в чем дело: сегодня эти модные словечки так часто используются в резюме и сопроводительных письмах, что стали клише.
Конечно, вы можете претендовать на звание «отличного коммуникатора», но то же самое делают и все остальные соискатели.
Единственный случай, когда мы рекомендуем упоминать такие клише, — это когда вы действительно можете подкрепить их своим прошлым опытом.
Поэтому вместо того, чтобы сказать: «Я отличный коммуникатор», вы говорите: «Я отличный коммуникатор, что подтверждает мой опыт (уточнить подробности)».
Например:
Развил навыки командной работы, координируя работу десяти других людей из моей проектной группы при разработке и поставке программных решений для клиента с соблюдением бюджета и с опережением графика.
Ошибка №6. Быть слишком формальным... или слишком неформальным
Не впадайте в крайности при составлении сопроводительного письма.
Например, обращаться к менеджеру по найму, как к другу, — не самая лучшая идея, вы также должны воздерживаться от чрезмерной формальности и строить многосложные предложения с большим смыслом. Лучше обратиться вежливо по Имени и Отчеству, и прямо и понятно выразить свои намерения на эту должность, чем сразу переходить на ты.
Ошибка №7. Опечатки и грамматические ошибки
Самое простое из рекомендаций по избеганию ошибок при составлении сопроводительного письма - это не допускать опечатки, несоблюдение пунктуации и грамматические ошибки.
Обязательно прочитайте и проверьте Ваше сопроводительное письмо перед отправкой.
Можно использовать специальные программы проверки орфографии и пунктуации и этого может быть достаточно, чтобы избавить вас от этой утомительной, но легко предотвратимой ошибки.
Ошибка №8. Ненужная лесть
Вам не нужно писать любовное письмо компании, чтобы вы понравились менеджеру по персоналу или руководителю.
Конечно, если вы придерживаетесь высоких стандартов ценностей, миссии или культуры компании, не стесняйтесь упоминать, как это вдохновляет вас в профессиональном плане.
Но если вы просто используете свое сопроводительное письмо, чтобы осыпать компанию общими комплиментами в надежде, что вы понравитесь руководству, вас ждет неприятный сюрприз.
Помните: вам нужно (умно) польстить своим достижениям, а не компании.
Ошибка №9. Отклонение от темы
Когда речь идет о сопроводительных письмах, не следует отходить от темы.
Например, откровение менеджеру по найму о том, как вы решили уйти с работы из-за того, что расстались со своей девушкой, — это совершенно не по теме и несет слишком много ненужной информации (даже если это причина, по которой вы уволились).
Как правило, в сопроводительном письме воздержитесь от обсуждения:
Ваших слабостей и негативных привычках (если о них не спрашивают на собеседовании).
Неудобном жизненном и профессиональном опыте
Подробной информации о каждой работе, которую вы когда-либо имели
Причин, оправданий или подробностей того, почему вас уволили с прошлой работы (опять же, если вас не спросили на собеседовании).
Ошибка №10. Несоблюдение конкретных инструкций
Ваш учитель когда-нибудь говорил вам внимательно прочитать вопросы теста, прежде чем начинать отвечать?
Иногда мы так спешим, чтобы что-то сделать, что полностью упускаем из виду то, о чем нас просят.
Если вы не хотите, чтобы эта ошибка с сопроводительным письмом помешала вам получить желаемую работу, внимательно прочитайте описание вакансии, прежде чем начать писать свое резюме и сопроводительное письмо.
Если у менеджера по найму есть особые требования к содержанию или формату сопроводительного письма, вы найдете их в описании вакансии. Может даже случиться так, что позиция вообще не требует сопроводительного письма, поэтому уделите этой части поиска должное внимание.
Если описание вакансии не содержит каких-либо спецификаций, лучше всего отправить сопроводительное письмо в формате PDF.
Хотите сделать все возможное и произвести впечатление на руководителя своим вниманием к деталям должности? Используйте тот же дизайн и стиль, что и в резюме.
Ошибка №11. Забыли подписать сопроводительное письмо
Подписание сопроводительного письма имеет большое значение для демонстрации делового этикета и внимания к деталям, поэтому обязательно сделайте это!
Если вы отправляете сопроводительное письмо и резюме на работу как часть электронного письма, вам не нужно подписывать сопроводительное письмо отдельно.
В любом случае обратите особое внимание на то, как вы заканчиваете сопроводительное письмо. Важно завершить свое сопроводительное письмо как можно вежливее и корректнее, и так, чтобы оно запомнилось.
Ключевые выводы
Мы надеемся, что теперь вы знаете, на какие ошибки в сопроводительном письме следует обратить внимание, перед тем как вы начнете его писать. Вот несколько основных моментов, которые мы рассмотрели:
Не злоупотребляйте «я» в сопроводительном письме. Вместо этого сосредоточтесь на описании нескольких наиболее примечательных достижений, имеющих отношение к должности.
Использование сопроводительного письма для повторения вашего резюме — это ошибка, которую следует избегать.
Избегайте использования клише, таких как «командный игрок», «отличный коммуникатор» и тому подобного, когда вы описываете себя. Вместо этого докажите свои навыки, подкрепив их своим профессиональным опытом.
Убедитесь, что вы проверили сопроводительное письмо перед его отправкой; опечатки и грамматические ошибки недопустимы в сопроводительном письме.
